サークル参加案内

参加方法

当ページを熟読した上で、フォームを入力してお申し込みください。

募集期間:2024年11月~2025年1月中旬頃
募集数:最大300sp(旅チケットと合算)

サークル参加の流れ

  • (サークル)申し込みフォームの入力
  • (運営)受け付けのメール連絡(参加費振込み先、サークルカット提出先を連絡します)
  • (サークル)参加費の振込み(受付メール送信後2週間以内)
  • (サークル)サークルカットの提出
  • (運営)開催2週間前程度に搬入要項、当日の受け付けについて一斉メールを送ります
  • (サークル)当日サークル入場時間内にお越しください

参加資格

  • 飲食物に関連した一次・二次創作の同人作品(同人誌・グッズ・メディア)が1点以上あること。
  • 運営と電子メールでやりとりができること。
  • 開催当日に義務教育を修了していること。また成人向け作品を頒布する場合は代表者が18歳以上であること。
  • 社会的良識を遵守し、公序良俗に反するものを頒布しないこと。
  • 飲食物の頒布・配布・試食提供についてレギュレーションを遵守すること(後述)

飲食に関連した同人作品とは以下のようなものが該当致します

  • レシピ
  • 食べ比べ
  • 食べ歩き
  • レビュー
  • 飲食を題材とした二次創作
  • 飲食物モチーフのグッズ
  • その他、飲食に関連していそうなサムシング
  • 飲食を食べる方向性で掠ってればセーフっすよ

参加費

直接参加1SP(机半分・椅子1脚・2名入場) 4,500円

2SP希望の場合は備考欄に記入をお願いします。別途ご案内いたします。

合体可能です。申し込みの備考欄に記入ください。

合体は双方のサークルからの申し込みがあった場合のみ有効とします。

サークルカット

サークルカットの送付は、申し込み後の運営からのメールに対して、返信し添付してください。

700×700pixelのpngもしくはjpgでお送りください。

画像はグレースケール、あるいは白黒で印刷されて問題ないものでご用意ください。
カラーで提出することも可能です、その場合Webにはカラーで掲載され、カタログにはグレースケールに変換して掲載します。

サークルカット内にサークル名を記載するようにお願いします。

テンプレートは下記のリンクからダウンロードしてください

テンプレート(第6回までとサイズが異なります)
サークルカット内にサークル名を記入してください。

その他・注意事項等

  • 申し込み後のキャンセルには対応できません。
  • 宅配便での搬入・搬出を予定しています。
  • 電源の使用はできません。
  • このイベントに関する会場へ直接のお問い合わせはご遠慮ください。
  • サークルカット・入金は募集期間内にお済ませください。
  • 期限内に入金がないものは書類不備でサークル申し込みを取り消す場合があります
  • 1スペースあたりの入場人数は変更となる場合があります。

FAQ.

・飲食物に関する頒布物があれば、ほかのジャンルの作品を頒布をしてもよいか
-構いません

・商業誌を頒布してもよいか
-著者が申し込みをしたサークルの代表で、出版社のしがらみがないならOKです

・コスプレは可能か
-更衣室の必要がない簡単なものでしたら、サークルに限り可能です。希望する方は申込時に相談ください。

飲食物配布レギュレーションについて

当イベントでは基本的に飲食物の頒布を認めていません
有償・無償に関わらず飲食物の頒布は禁止です。また試食に関しても同様です。
また、関西めしけっとはあくまでも同人イベントであり、同人作品の即売を主眼とするイベントです。
しかしながら、条件に限って例外的に認める場合があります(認められない場合もあります)

1.市販品で個別包装されているもので、賞味期限内のものをノベルティ程度に無償配布することについて。
2.サークル代表と製造者が同じであるものを少量の範囲で販売することについて。
(各食品製造業許可・食品衛生法等に則った製造を行ったもので、包装食品のもののうち営業の許可が必要ない食品に限る)

上記2点の場合について、例外的に許可する場合があります。
場合によっては許可できない場合もあります。
どちらの場合でも事前に主催まで相談ください。

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