サークル参加案内

参加方法

当ページを熟読した上で、フォームを入力してお申し込みください。

募集期間:2018年11月20日~2019年2月20日(先着順・満了次第終了)

サークル参加の流れ

  • (サークル)申し込みフォームの入力
  • (運営)受け付けのメール連絡
  • (サークル)参加費の振込み(2週間以内)
  • (サークル)サークルカットの提出(2019年3月1日締め切り)
  • (運営)開催2週間前程度に搬入要項、当日の受け付けについて一斉メールを送ります
  • (サークル)当日サークル入場時間内にお越しください

参加資格

  • 飲食に関連した一次・二次創作の同人作品(同人誌・グッズ・メディア)が1点以上あること。

参加資格の「飲食に関連した一次・二次創作の同人作品」とは、どこまでの範囲を指すのか?
  • 運営と電子メールでやりとりができること。
  • 開催当日に義務教育を修了していること。また成人向け作品を頒布する場合は代表者が18歳以上であること。
  • アルコール関係の作品を頒布する場合は表者が20歳以上であること。
  • 社会的良識を遵守し、公序良俗に反するものを頒布しないこと。
  • 有償無償を問わず、飲食物の頒布・配布・試食提供をしないこと。
    詳しくは「飲食物配布レギュレーション」の項目を参照してください。

参加費

直接参加1SP(机半分・椅子1脚・2名入場) 4000円
追加イス(1SPにつき1脚まで・当日徴収) 300円

合体可能です。申し込みの備考欄に記入ください。
合体は双方のサークルからの申し込みがあった場合のみ有効とします。
追加イスの費用は当日徴収いたします。

2SPを希望の場合は、募集時の備考欄に記入ください。別途ご案内いたします。

サークルカット

以下にサークルカット用のテンプレートを用意しましたので、ご利用ください。
グレースケールで作成してください。データ形式はpngのままでお願いします。
1171×827よりサイズ変更を行わないでください。

カット内にサークル名を必ず記入してください。

カタログにはサークルカットの他、URLとサークルの紹介文を掲載します。

掲載サンプル・イメージ(クリックで拡大)↓
meshiket_image

サークルカットの送付は、申し込み後の運営からのメールに対して、返信し添付してください。

その他・注意事項等

  • 合体希望は両方のサークルがその旨を記してください。片方だけでは受付できません。
  • スペース確定後のキャンセルには対応できません。
  • 宅配便での搬入・搬出を予定しています。
  • 電源の使用はできません。
  • コスプレは、一般・サークル共に可能です。
  • このイベントに関する会場へ直接のお問い合わせはご遠慮ください。
  • サークルカット・入金は募集期間内にお済ませください。
  • 期限内に入金がないものは書類不備でサークル申し込みを取り消します。

コスプレについて

可能です。
一般参加案内と同じ内容とさせていただきます。

飲食物配布レギュレーション

  • 本イベントでは有償無償を問わず、飲食物の頒布・配布・試食提供を禁止しております。
  • 市販品で個別に包装された食品(お菓子・お茶等)を試供品程度で配布することを例外的に認めます。
  • 手作りの食品は一切禁止いたします。
  • 賞味期限内のもののみ許可いたします。
  • 飲食物の配布を行う場合は、当日本部まで申し出てください。
  • 許可なく飲食物を配布することを禁止します。
  • どこまでがOKかはイベント前日までに個別にご相談ください。

申し込みフォーム

サークル参加申込はオンラインで受け付けております。
フォームからお申し込みください。
申込後一週間以内に運営からの連絡がない場合は、もう一度ご連絡ください。

募集数:50SP

・スペース数には限りがあります、先着順で満了となった場合その時点で終了いたします。
・1次受付でスペースが満了となった場合、2次募集は行いません。

申し込みフォームはこちらです

募集期間:2018年11月20日~2019年2月20日(先着順・満了次第終了)